Doanh nghiệp bạn vẫn đang chạy vận hành trên Excel?
SOBA giúp doanh nghiệp thoát khỏi Excel và công cụ chắp vá — bằng hệ thống vận hành thực sự, phù hợp với quy trình của bạn.
Thay thế vận hành trên Excel
SOBA GROUP giúp doanh nghiệp thay thế quy trình Excel bằng hệ thống quản lý tự động, tối ưu hóa hiệu suất vận hành.
Dịch vụ của SOBA
Triển khai hệ thống
Thay thế Excel/Google Sheets bằng hệ thống phù hợp với từng bài toán. Đánh giá quy trình, thiết kế, triển khai, đào tạo và bàn giao.
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, logistics, thương mại đang dùng Excel cho vận hành cốt lõi.
Bảo trì & Vận hành
Gói dịch vụ hàng tháng cho khách hàng đã triển khai — bảo trì, sửa lỗi, cải tiến tính năng và hỗ trợ kỹ thuật trong giờ hành chính.
Phù hợp với: Dành riêng cho khách hàng đã triển khai cùng SOBA.
Vì sao chọn chúng tôi?
✓ Hiểu rõ bối cảnh vận hành của doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chúng tôi làm việc với những doanh nghiệp thiếu nhân sự chuyên trách, nguồn lực có hạn nhưng yêu cầu hiệu quả cao. Vì vậy, giải pháp luôn được thiết kế vừa đủ dùng – dễ vận hành – dễ mở rộng, không phức tạp hóa vấn đề.
✓ Không bán công nghệ, chỉ triển khai khi thực sự phù hợp
Chúng tôi không bắt doanh nghiệp "chuyển đổi số cho kịp xu hướng". Mỗi hệ thống chỉ được triển khai khi:
- Quy trình đã sẵn sàng
- Nhân sự có thể tiếp nhận
- Lợi ích vận hành được nhìn thấy rõ ràng
✓ Giao tiếp minh bạch — tiến độ rõ từng tuần
Bạn không cần chờ đến cuối dự án mới biết chuyện gì đang xảy ra. Chúng tôi trình diễn sản phẩm định kỳ, tài liệu rõ ràng và phản hồi trong giờ hành chính.
Giao tiếp trực tiếp tiếng Nhật cho doanh nghiệp Nhật tại VN — không qua phiên dịch.
✓ Đồng hành dài hạn, không làm dự án một lần
Chúng tôi làm việc cùng doanh nghiệp như một bộ phận mở rộng, không rút lui sau khi bàn giao hệ thống.
Mục tiêu của chúng tôi là doanh nghiệp tự vận hành được — không phụ thuộc vào chúng tôi.
Chúng tôi không phù hợp nếu…
Doanh nghiệp đang tìm nhà cung cấp giá thấp nhất thay vì đối tác lâu dài
Muốn triển khai hệ thống khi quy trình và nhân sự chưa sẵn sàng
Kỳ vọng hệ thống tự giải quyết mọi vấn đề vận hành
Kỳ vọng hệ thống tự vận hành mà không cần thay đổi nội bộ
Chúng tôi tin rằng:
Hệ thống tốt nhất là hệ thống phù hợp với bạn — không phải hệ thống phức tạp nhất.
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Trả lời 6 câu hỏi để đánh giá sơ bộ về năng lực số của doanh nghiệp
Công nghệ
2 câu hỏi
Quy trình
2 câu hỏi
Con người
2 câu hỏi
Dữ liệu kinh doanh hiện đang được quản lý như thế nào?
Mất bao lâu để có báo cáo tài chính chính xác?
Công việc giữa các phòng ban được phối hợp ra sao?
Việc phê duyệt đề xuất hiện nay diễn ra thế nào?
Nhân sự phản ứng thế nào với công nghệ mới?
Kỹ năng sử dụng công cụ số của đội ngũ?
Nhận báo cáo chi tiết
Điền thông tin để nhận phân tích đầy đủ qua email
Cảm ơn bạn!
Báo cáo chi tiết đã được gửi đến email của bạn.
Kết quả đánh giá
Khuyến nghị
Muốn tìm hiểu chi tiết hơn?
Quy trình làm việc
Tư vấn & Phân tích
Lắng nghe nhu cầu, đánh giá hiện trạng
Lập kế hoạch
Thiết kế chi tiết, lịch trình và ngân sách
Triển khai
Phát triển theo giai đoạn, trình diễn định kỳ
Kiểm thử & Vận hành
Kiểm thử người dùng, đào tạo sử dụng, chuyển đổi hệ thống
Bảo trì & Tối ưu
Hỗ trợ, giám sát và cải tiến liên tục
Những bài toán chúng tôi giải quyết
Thay vì những lời hứa hẹn sáo rỗng, đây là những rào cản vận hành thực tế mà SOBA GROUP giúp các doanh nghiệp tháo gỡ.
Doanh nghiệp In ấn & Sản xuất — Nhật tại VN
Vấn đề hiện tại
Phòng mua hàng, kho và kế toán sử dụng các file Excel độc lập. Dữ liệu không đồng bộ khiến giá thành tính sai, thường xuyên thiếu vật tư khi có đơn lớn. Báo cáo lên trụ sở Nhật Bản (HQ) không đúng định dạng, phải làm thủ công mỗi tháng.
Cách SOBA giải quyết
Chuẩn hóa quy trình Mua hàng - Kho - Kế toán thành một hệ thống duy nhất (Single Source of Truth). Báo cáo tự động đúng chuẩn HQ Nhật. Giao tiếp trực tiếp bằng tiếng Nhật — không qua phiên dịch, không mất ngữ cảnh nghiệp vụ.
Công ty Logistics — Vận chuyển thương mại điện tử
Vấn đề hiện tại
Google Sheets quản lý đội xe và kho vận — không real-time, thiếu báo cáo tổng hợp. Ban lãnh đạo không có cái nhìn tổng quát về hiệu suất vận hành, phải hỏi từng nhân viên để biết tình trạng thực tế.
Cách SOBA giải quyết
Hệ thống quản lý đội xe và kho vận thời gian thực (real-time), xây dựng đặc thù cho nghiệp vụ logistics. Bảng điều khiển (Dashboard) tổng hợp cho lãnh đạo — theo dõi hiệu suất không cần hỏi từng người. Chọn công cụ phù hợp với yêu cầu và ngân sách thực tế.
Chuỗi Nhà hàng — Vận hành & Trải nghiệm khách hàng
Vấn đề hiện tại
Thu ngân thủ công, menu giấy tốn chi phí cập nhật mỗi khi thay đổi. Nhân viên trả lời Zalo và Messenger thủ công suốt ngày để tư vấn món, đặt bàn, đặt đơn — không thể mở rộng quy mô khi lượng khách tăng.
Cách SOBA giải quyết
Hệ thống POS + menu kỹ thuật số (quét mã QR để xem menu, không cần in) + AI chatbot tự động tư vấn món, đặt bàn, đặt đơn và trả lời câu hỏi thường gặp qua Zalo OA và Facebook Messenger.
Doanh nghiệp của bạn có điểm chung nào không?
Hãy để chúng tôi đánh giá sơ bộ quy trình hiện tại của bạn.
Tư vấn miễn phíSẵn sàng thay thế Excel bằng hệ thống thực sự?
Gặp nhau 60 phút — chúng tôi phân tích quy trình và đề xuất hướng tiếp cận phù hợp, miễn phí.
Đặt lịch tư vấn
Zalo